Informativa Videosorveglianza

La scrivente Società, in qualità di Titolare del trattamento dati indicati in oggetto, comunica che presso le aree della struttura aziendale sono in funzione sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso, opportunamente segnalati prima del relativo raggio di azione mediante appositi cartelli, secondo quanto previsto dal GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679) e dalle disposizioni del Garante sulla Privacy.

Finalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:

1. Per garantire la sicurezza degli impianti, dei lavoratori e/o collaboratori ed eventuali visitatori
2. Per la tutela del patrimonio dell’Azienda, degli operatori e dei cittadini
3. Per esigenze organizzative
4. In generale, per la tutela della sicurezza pubblica, prevenzione e accertamento reati

e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti personali.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo per mezzo di telecamere digitali fisse, connesse alla rete telematica dell’azienda, che consentono la visione e memorizzazione delle immagini. La memorizzazione, con modalità 24 ore su 24 ore, 365 giorni all’anno, avviene su videoregistratori interni all’azienda, al cui accesso sarà autorizzato solo il Responsabile del trattamento dati nominato dal Titolare del trattamento. Possono essere presenti postazioni che avranno accesso ad alcuni immagini, solo in visione e senza possibilità di registrazione.

La presenza delle telecamere è segnalata da appositi cartelli, che sono collocati prima del raggio di azione delle stesse e hanno dimensioni tali da poter essere agevolmente visti, con scritte con caratteri che consentono una facile lettura.

Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso:

1. Sede legale, Via Ettore Ponti, 49, 20143 Milano
2. Sede secondaria Via Borgo ai Fossi, 1/3/5, 50018 Scandicci (Firenze)

Responsabile del trattamento dati personali

Per la gestione e trattamento dei dati in questione è stata nominata come Responsabile del trattamento dati la ditta Eta Sistemi Srl, Piazza Giuseppe Grandi 6, Milano, nella persona del suo Legale Rappresentante.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio ed è strettamente strumentale all’accesso agli spazi dell’Azienda sottoposti a videosorveglianza. Il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità per l’interessato di accedere a tali spazi.

Comunicazione dei dati

Per le finalità indicate, potrà accedere ai dati raccolti tramite i sistemi di videosorveglianza solamente il Responsabile del trattamento dati, e la visione potrà essere richiesta solo da personale autorizzato da parte del Titolare del trattamento.

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni legittimati alla richiesta, quali l’Autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza.

Trasferimento dei dati all’estero

Non è previsto il trasferimento dei dati a società terze fuori dall’unione europea.

Tempi di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione delle immagini sarà limitato alle 24 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione ad aspetti organizzativi interni (festività, chiusura ferie, flussi produttivi, ecc) o nel caso in cui si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza.

Diritti dell’interessato

L’interessato al trattamento (soggetto ripreso identificabile) potrà esercitare, nei confronti dell’Azienda, i diritti previsti dal GDPR e precisamente:

1. Diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 GDPR)
2. Diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR), fermo quanto previsto in relazione alla necessità di obbligatorietà del trattamento dati per poter accedere agli spazi aziendali.
3. Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
4. Diritto alla cancellazione dei propri dati (art. 17 GDPR) fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Azienda e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento.

Titolare e Responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento, al quale si si potrà rivolgere per far valere i diritti sopra trascritti, è la RENATO CORTI SRL, con sede in MILANO VIA ETTORE PONTI, 49 20143 MILANO Responsabile del trattamento è il Rappresentante Legale Pro Tempore. I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@renatocorti.it.

Milano, 02/09/2019